AGM ke 4 - Minit Mesyuarat

Bagi memastikan operasi persatuan yang lebih transparent, pihak persatuan bersetuju untuk meletakkan minit mesyuarat di blog kami. Ini juga untuk tujuan memberikan maklumat terkini tentang perkara dan keputusan yang penting yang telah dibincangkan dalam mesyuarat agung ini.

Minit Mesyuarat Agung Tahunan Ke-4

Tarikh           : 4 Mac 2012

Masa           : 9:30 pagi - 12:00 tengahari

Tempat        : Taman Permainan Kanak-kanak Jalan BPP4

Kehadiran     : 82 orang penduduk

Aturcara Majlis :

       9:30 pagi          - Kedatangan para penduduk

       10:15 pagi         - Ucapan aluan Pengerusi Majlis En Zolkefli.

       10:20 pagi         - Ucapan Pengerusi Persatuan 2010-2011, En Shamsul Haq.

       10:45 pagi         - Pengesahan Minit Mesyuarat AGM ke-3

       10:55 pagi         - Laporan Setiausaha 2010/2011

       11:00 pagi         - Laporan Bendahari 2011

       11:10 pagi         - Pembubaran Persatuan Penduduk 2010/2011 dan perlantikan ahli-ahli                            Persatuan Penduduk yang baru

       11:55 pagi         - Perkara-perkara berbangkit

       12:00 tengahari  - Penangguhan mesyuarat dan jamuan makanan

No	Perkara	Tindakan
1	Ucapan aluan Pengerusi Majlis, En Zolkefli Saini. Pengerusi Majlis memperkenalkan ahli Persatuan Penduduk 2010/2011.
2.	Ucapan Pengerusi Persatuan Penduduk, En Shamsul Haq. Tuan Pengerusi mengalu-alukan kedatangan para penduduk yang sudi menghadirkan diri ke mesyuarat ini. Tuan Pengerusi menjelaskan aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan pada tahun lepas: ·         pencapaian "zero burglary" dan "zero break-in" amat membanggakan. Ini menunjukkan bahawa keselamatan di taman ini telah bertambah baik. ·         penukaran pegawai keselamatan ·         penurapan jalan-jalan dan bonggol jalan yang rosak dan berlubang-lubang ·         kawalan daripada anggota polis secara rambang ·         pengurangan anjing dan kucing liar Seterusnya Tuan Pengerusi membentangkan rancangan jangka pendek dan rancangan jangka panjang yang dirangkakan oleh pihak persatuan. Antaranya adalah: Rancangan Jangka Pendek ·         pagar yang rosak di belakang rumah Jalan BPP 4/1 dan Jalan BPP 4/2 akan dibina semula. ·         bonggol jalan akan dibina di Jalan BPP 4/4 dan Jalan BPP 4/8 ·         tiang lampu jalan akan dibina di hujung Jalan BPP 4/7 - Jalan BPP 4/5a ·         pagar akan dibina di bahagian barat taman (hujung Jalan BPP 4/1, 4/3, 4/5, dan 4/7) ·         papan tanda di palang "Semua pelawat diminta untuk melaporkan diri kepada pengawal" ·         memotong pokok-pokok yang tumbuh terlalu lebat Rancangan Jangka Panjang ·         Pewujudan sistem palang electronik automatik atau semi-automatik. ·         papan tanda atau susunan batu-bata di luar taman Seterusnya Tuan Pengerusi menjelaskan tentang kenaikan harga yang akan berlaku pada kutipan penggal depan yang tidak dapat dielakkan. Ini disebabkan kenaikan oleh Persatuan Keselamatan Malaysia yang menetapkan harga minimum yang perlu dibayar kepada pegawai keselamatan. Yuran keselamatan akan dinaikkan kepada RM60 sebulan.
3.	Pengesahan minit Mesyuarat Agung Tahunan ke-3 oleh Penolong Setiausaha En Jacky Yong. Pengesahan ini diluluskan oleh: Pencadang : Mei, Jalan BPP 4/1 Penyokong : Saiful, Jalan BPP 4/3
4.	Laporan Setiausaha Penduduk oleh Penolong Setiausaha En Jacky Yong. Laporan ini diluluskan oleh: Pencadang : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Penyokong : En Mansor, Jalan BPP 4/2
5.	Laporan Bendahari oleh Pendahari Persatuan En Khairuddin. Laporan ini diluluskan oleh: Pencadang : En Faizal, Jalan BPP 4/8 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1
6.	Pembubaran Persatuan Penduduk 2010/2011. Majlis Pengerusi bagi pihak penduduk mengucapkan ribuan terima kasih atas usaha Persatuan Penduduk. Seterusnya perlantikan ahli-ahli baru Persatuan Penduduk 2012/2013 dilaksanakan. Berikut adalah pencalonan dan keputusan pengundian oleh penduduk:
	Pengerusi Calon: En Shamsul Haq Pencadang : Mei, Jalan BPP 4/1 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7 Calon: En Mansor Pencadang : En Shamsul Haq, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Zainuddin, Jalan BPP 4/2 Pencalonan ditutup Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7 Keputusan: En Shamsul Haq : 26 undi En Mansor : 19 undi
	Timbalan Pengerusi Calon: En Mansor Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Kenny, Jalan BPP 4/5 Calon: En Tan Pencadang : En Shaiful, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Wong, Jalan BPP 4/7 Calon: Dr Ghazali Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7 Pencalonan ditutup Pencadang : En Lee, Jalan BPP 4/7 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Keputusan: En Mansor : 29 undi En Tan KB : 28 undi Dr Ghazali : 20 undi
	Naib Pengerusi Calon: Dr Ghazali Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Calon: En Tan Pencadang : Mei, Jalan BPP 4/1 Penyokong : En Wong, Jalan BPP 4/7 Pencalonan ditutup Pencadang : En Saiful, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7 Keputusan: Dr Ghazali : 2 undi En Tan KB : 42 undi
	Setiausaha Calon: En Jacky Yong Pencadang : En Lee, Jalan BPP 4/7 Penyokong : Dr Ghazali, Jalan BPP 4/7 Calon: En Lee Pencadang : Dr Ghazali, Jalan BPP 4/7 Penyokong : En Tan, Jalan BPP 4/3 Pencalonan ditutup Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Keputusan: Jacky Yong : 23 undi En Lee : 18 undi
	Penolong Setiausaha Calon: En Lee Pencadang : Mei, Jalan BPP 4/1 Penyokong : En Tan, Jalan BPP 4/3 Pencalonan ditutup Pencadang : En Siva, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Keputusan: En Lee : Menang tanpa bertanding
	Bendahari Calon: En Khairuddin Pencadang : En Azhar, Jalan BPP 4/8 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7 Pencalonan ditutup Pencadang : En Lee, Jalan BPP 4/7 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Keputusan: En Khairuddin : Menang tanpa bertanding
	Penolong Bendahari Calon: Dr Ghazali Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Wong, Jalan BPP 4/7 Pencalonan ditutup Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Keputusan: Dr Ghazali : Menang tanpa bertanding
6.1	AJK dan wakil jalan yang lain dilantik oleh ahli Persatuan Penduduk
	Wakil Jalan 4/1 Wakil 1 : Mei Pencadang : En Shamsul Haq, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Jacky, Jalan BPP 4/6 Wakil 2 : En Fauzi Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7
	Wakil Jalan 4/2 Wakil 1 : En Aziz Pencadang : En Shamsul Haq, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Tan, Jalan BPP 4/3 Wakil 2 : En Siva Pencadang : En Mansor, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1
	Wakil Jalan 4/3 Wakil 1 : En Saiful Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Shamsul Haq, Jalan BPP 4/2 Wakil 2 : En Tay Pencadang : En Wong, Jalan BPP 4/7 Penyokong : En Tan, Jalan BPP 4/3
	Wakil Jalan 4/4 Wakil 1 : En Alan Yong Pencadang : En Tan, Jalan BPP 4/3 Penyokong : Dr Ghazali, Jalan BPP 4/7 Wakil 2 : En Izuddin Pencadang : Mei, Jalan BPP 4/1 Penyokong : En Kenny, Jalan BPP 4/5
	Wakil Jalan 4/5 Wakil 1 : Kenny Pencadang : En Yong, Jalan BPP 4/7 Penyokong : En Tan, Jalan BPP 4/3 Wakil 2 : En Ikhwan Pencadang : En Kenny, Jalan BPP 4/5 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7
	Wakil Jalan 4/6 Wakil 1 : Jacky Yong Pencadang : Dr Ghazali, Jalan BPP 4/7 Penyokong : En Zolkefli, Jalan BPP 4/4 Wakil 2 : En Ong Pencadang : En Jacky Yong, Jalan BPP 4/6 Penyokong : En Tan, Jalan BPP 4/3
	Wakil Jalan 4/7 Wakil 1 : Lee Pencadang : En Zaidi, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Shamsul Haq, Jalan BPP 4/6 Wakil 2 : En Wong Pencadang : En Shaiful, Jalan BPP 4/3 Penyokong : En Lee, Jalan BPP 4/7
	Wakil Jalan 4/8 Wakil 1 : En Faizal Pencadang : En Lee, Jalan BPP 4/7 Penyokong : Dr Ghazali, Jalan BPP 4/7 Wakil 2 : En Cheng Pencadang : En Shamsul Haq, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Tan, Jalan BPP 4/3
	Juru Audit Wakil 1 : En Zaidi Pencadang : En Shamsul Haq, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Wakil 2 : En Zolkefli Pencadang : En Khairuddin, Jalan BPP 4/2 Penyokong : En Jacky Yong, Jalan BPP 4/6
7.	Perkara-perkara Berbangkit Penduduk bertanya berkenaan pili bomba yang rosak. Pihak persatuan yang baru akan menghubungi SYABAS untuk memperbaiki pili ini.
8.	Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12:00 tengahari. Pencadang : En Fauzi, Jalan BPP 4/1 Penyokong : En Kenny, Jalan BPP 4/5

Mesyuarat Agung ke-4

Mesyuarat Agung Tahunan Ke-4 Persatuan Penduduk Jalan BPP 4 akan diadakan seperti berikut:

TARIKH         :  4 hb Mac 2012 (AHAD)

WAKTU         : 9.00 am (pagi)

TEMPAT        : TAMAN PERMAINAN KANAK-KANAK JALAN BPP 4

Aturcara Majlis

9.00        - Kedatangan Penduduk

9.30      - Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

9.40        - Ucapan Pengerusi Persatuan Penduduk

10.00      - Pengesahan Minit Mesyuarat lepas (AGM03)

10.20      - Laporan Setiausaha 2011/2012

10.30      - Laporan Bendahari 2011

10.40      - Pembubaran AJK Persatuan Penduduk 2010/2012

10.45      - Pencalonan dan Perlantikan AJK Persatuan Penduduk 2012/2014

11.30      - Perkara- perkara  berbangkit

12.00    - Jamuan.

Sila ambil perhatian bahawa terdapat dua agenda utama yang perlu dibentangkan pada mesyuarat ini, iaitu berkenaan kenaikan harga yuran keselamatan dan juga perlantikan ahli-ahli jawatankuasa baru. Kehadiran Tuan/Puan adalah amat diharapkan bagi semua penduduk. Ini adalah penting bagi membentuk kejiranan yang sempurna di TAMAN JALAN BPP 4.

Price increase imminent

It has been discussed before, it has been hotly debated during our AGM and meetings. My dearest penduduk, you might not be aware of this, but the issue of the increase of yuran keselamatan has been hovering over the horizon for more than a year. Now it seems that the increase is finally going to happen.

A lot of things has been happening in the background that you might not be aware of. Since we have got the news from newspapers that the PPKKM (Persatuan Perkhidmatan Kawalan Keselamatan Malaysia) has decided to increase the price of security service fee in December 2010, we have been negotiating with FWG, our current security service provider, to defer raising the price, at least until they have proven their effectiveness in their duty. That was last year. To be honest, this year we have been seeing a huge improvement in their quality of work. And with that reason alone, there is no reason to turn down their request for an increase of security fee.

The quantum of the increase and the commencement date will need to be discussed, hopefully with all the penduduk present. What better forum for that than the coming AGM that will be held on 4th March (Sunday) in our children's playground area.

SKIP highway

Have you guys heard of the new highway that will connect the two Giant hypermarkets in the vicinity? The SKIP highway (Serdang - Kinrara - Putrajaya Expressway) will start in Giant in Kinrara, passing through Lestari Perdana, and from there it will branch to Serdang town and to SKVE, passing though our Giant. This is expected to ease the traffic congestion in and around our area. However the vicinity of the highway to our taman might create more traffic instead of easing it. Also nothing is mentioned about the crawl towards SKVE in front of Giant.

Read more about it here:
http://moonlightchest.com/selangor_times_2011/new_highway_to_ease_snarl.asp
http://www.starproperty.my/PropertyScene/TheStarOnlineHighlightBox/14491/0/0

Kutipan Penggal November 2011 - April 2012 bermula

Seperti yang mungkin anda tahu, kutipan untuk penggal November 2011 - April 2012 telah bermula. Seperti penggal yang lepas, pihak AJK memberikan 2 pelekat kenderaan percuma jika bayaran diterima sebelum 30 November 2011. Selepas itu, hanya 1 pelekat akan diberikan.

Sila buat bayaran kepada wakil jalan seperti berikut:

1. Pn Mei, No 17, Jalan BPP 4/1
2. En Abdul Aziz, No 13, Jalan BPP 4/2
3. En Saiful, No 3, Jalan BPP 4/3
4. En Tay Yu Sen, No 32, Jalan BPP 4/3
5. En Izzudin, No 9, Jalan BPP 4/4
6. En Kenny Yap, No 2, Jalan BPP 4/5
7. En Jacky Yong, No 9, Jalan BPP 4/6
8. En Wong Kok Peng, No 18, Jalan BPP 4/7
9. En Mohd Khir, No 4, Jalan BPP 4/8

Jika anda membuat bayaran secara cek, sila kemukakan cek kepada "ZOLKEFLI BIN SAINI", nombor bank di Maybank, 5128-0250-1300. Sila pastikan bahawa anda mendapat resit selepas membuat bayaran. Jika anda ingin membeli pelekat lebih, seperti biasa harga sekeping pelekat adalah RM3.

Pervert on the prowl

Do you ever had your inner wears missing from the cloth-line lately? We have had reports of missing inner wears  among the residents and there is a fear that this is done by our own residents! If that is really true, then we have a problem that our security guards will not be able to solve.

We will need your cooperation to be extra vigilant of any suspicious individuals in our taman. If you do encounter them, please report them to the RA. We need to pin-point the areas where it happens to be able to narrow down where this pervert is staying.

Update : The incidents seems to be concentrating at the lower numbers of Jalan BPP 4/6, which are numbers 1 to 10 Jalan BPP 4/6. So people staying in that area, please be extra alert!

DeepaRaya 2011

We had our DeepaRaya on 23rd October 2011. We were pleasantly overwhelmed because all the previous celebrations were rarely full. This time we had a very good turnout!

We had a few things different this time. For one thing, we had goody-bags, courtesy of the various communities in our taman. We also had lucky draws. We invited representatives from neighbouring communities like the Surau and the Pangsaputri Putra along to further strengthen our ties in the neighbourhood.

Here are some pictures at the event:

The members preparing the goody-bags for all

The lucky draw prizes

There were just too many people, some had to sit at the back

We had to get the extra tent from En Zolkefli's house

Bergotong-royong getting the tent set up

Some of the attendees

Members of Pangsapuri Putra and Surau were here

Enjoying food

YAY! Nombor saya kena!

The tent

The members preparing numbers on papers for the lucky draw

Peek inside the goody-bag

The attendees waiting for the event to start

WE WON!! Some of the lucky draw members

Food before they were all gobbled up

MC for the day, En Zolkefli

Pengerusi Persatuan BPP Jalan 4, En Shamsul Haq

Eating time